Investimentos em escritórios descontraídos, eventos e desenvolvimento pessoal passaram a figurar entre as prioridades das empresas. Não é por acaso. De acordo com o estudo americano Linking Workplace Best Practices and Organizational Financial Performance, o cuidado com bem-estar dos funcionários melhora a eficiência em até 235%. Para os que ainda buscam colocar isso em prática, um espaço de coworking pode ser a solução.
Os ambientes do espaço de coworking são planejados para atender à diferentes necessidades. A empresa pode ter uma sala privativa para receber a equipe, o profissional autônomo tem a opção da mesa compartilhada e coachs da sala de atendimento. O que todos têm em comum é a possibilidade de usufruir do conforto, da autonomia e ainda criar network, acelerando processos de inovação.
Antes de qualquer decisão, tanto pelo coworking que será contratado quanto pelo tipo de espaço ideal, é preciso ter em mente as necessidades e os objetivos da empresa. Qual o volume de reuniões? Como os espaços coletivos podem agregar? Como clientes serão recebidos? Todo o local precisa agradar, e isso vai desde a qualidade da internet até o tamanho das mesas e o endereço do escritório.
A estrutura da Mango Tree, coworking localizado no centro de São Paulo, conta com salas de reunião para 3, 4, 5 ou 7 pessoas, auditório para 30 pessoas (ideal para eventos, apresentações e treinamentos) e cabines telefônicas para garantir a privacidade de videoconferências e telefonemas. Além disso, todos têm acesso ao mercadinho, que vende salgadinhos, bebidas e snacks saudáveis, e à copa, com microondas, geladeira e purificador de água.
Com o coworking definido, é hora de decidir o tipo de espaço ideal.
Ambientes do espaço de coworking
1. Sala privativa
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A opção é indicada para profissionais que precisam de mais privacidade, concentração e espaço para realizar as tarefas diárias. Também é a escolha de empresas para acomodar seus funcionários.
Estar em uma sala privativa dentro do espaço de coworking é diferente dos modelos tradicionais. Os profissionais estarão dentro de um espaço dinâmico e de colaboração que proporciona relações coletivas com a diversidade necessária para alcançar bons resultados. Em outras palavras, ainda haverá convivência e compartilhamento de experiências.
2. Mesa de trabalho compartilhada
Profissionais autônomos, freelancers, trabalhadores remotos e pequenos empresários costumam optar pela mesa de trabalho compartilhada no espaço de coworking. A opção é uma forma de substituir o home office. Ideal para quem busca flexibilidade, comodidade e segurança.
Estar numa mesa compartilhada traz características importantes para qualquer negócio: ambientes mais criativos, produtividade potencializada, performance constante, ausência de formalidade dos escritórios tradicionais e possibilidade de compartilhamento de ideias a todo instante. O contato frequente com muitas pessoas pode proporcionar grandes experiências.
3. Salas de atendimento
O espaço garante privacidade e conforto para até três pessoas. As salas de atendimento dos coworkings são muito utilizadas por coaches, psicólogos, consultores e outros profissionais que buscam atender seus clientes da melhor forma possível.
4. Salas de reunião
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Entre os serviços mais usados dentro do coworking, as áreas de reunião são úteis para qualquer atuação profissional, seja ela coletiva ou individual, e para qualquer tipo de negócio. O ambiente pode ser utilizado para reunir equipe e receber clientes e parceiros.
Na Mango Tree as salas de reunião com Smart TV e cabo HDMI, serviço de copa ou coffee break disponível, recepcionista e sala de espera.
É possível agendar o espaço por dia, hora ou mês e ainda escolher o tamanho de acordo com a necessidade (3, 4, 5 ou 7 pessoas, como citado anteriormente).
Independentemente da escolha do espaço de coworking, planejar a mudança de forma assertiva pode trazer bons resultados para a empresa. Além do ambiente criativo e do networking, valores podem ser economizados. Contas fixas como aluguel, condomínio e IPTU, bem como limpeza, recepcionista e telefonia, deixam de existir.
