Investimentos em escritórios descontraídos, eventos e desenvolvimento pessoal passaram a figurar entre as prioridades das empresas. Não é por acaso. De acordo com o estudo americano Linking Workplace Best Practices and Organizational Financial Performance, o cuidado com bem-estar dos funcionários melhora a eficiência em até 235%. Para os que ainda buscam colocar isso em prática, um espaço de coworking pode ser a solução.
Os espaços de coworking oferecem comodidades como copa e sala de reunião. Os da foto são na Mango Tree.
Os ambientes do espaço de coworking são planejados para atender à diferentes necessidades. A empresa pode ter uma sala privativa para receber a equipe, o profissional autônomo tem a opção da mesa compartilhada e coachs da sala de atendimento. O que todos têm em comum é a possibilidade de usufruir do conforto, da autonomia e ainda criar network, acelerando processos de inovação.
Antes de qualquer decisão, tanto pelo coworking que será contratado quanto pelo tipo de espaço ideal, é preciso ter em mente as necessidades e os objetivos da empresa. Qual o volume de reuniões? Como os espaços coletivos podem agregar? Como clientes serão recebidos? Todo o local precisa agradar, e isso vai desde a qualidade da internet até o tamanho das mesas e o endereço do escritório.
A estrutura da Mango Tree, coworking localizado no centro de São Paulo, conta com salas de reunião para 3, 4, 5 ou 7 pessoas, auditório para 30 pessoas (ideal para eventos, apresentações e treinamentos) e cabines telefônicas para garantir a privacidade de videoconferências e telefonemas. Além disso, todos têm acesso ao mercadinho, que vende salgadinhos, bebidas e snacks saudáveis, e à copa, com microondas, geladeira e purificador de água.
Com o coworking definido, é hora de decidir o tipo de espaço ideal.
1. Espaço de coworking individual: Sala privativa
A opção é indicada para profissionais que precisam de mais privacidade, concentração e espaço para realizar as tarefas diárias. Também é a escolha de empresas para acomodar seus funcionários.
Estar em uma sala privativa dentro do coworking é diferente dos modelos tradicionais. Os profissionais estarão dentro de um espaço dinâmico e de colaboração que proporciona relações coletivas com a diversidade necessária para alcançar bons resultados. Em outras palavras, ainda haverá convivência e compartilhamento de experiências.
2. Espaço de coworking compartilhado: Mesa de trabalho compartilhada
Na Mango Tree, ao lado das mesas de trabalho compartilhadas, há uma biblioteca.
Profissionais autônomos, freelancers, trabalhadores remotos e pequenos empresários costumam optar pela mesa de trabalho compartilhada nos espaços de coworking. A opção é uma forma de substituir o home office. Ideal para quem busca flexibilidade, comodidade e segurança.
Estar numa mesa compartilhada traz características importantes para qualquer negócio: ambientes mais criativos, produtividade potencializada, performance constante, ausência de formalidade dos escritórios tradicionais e possibilidade de compartilhamento de ideias a todo instante. O contato frequente com muitas pessoas pode proporcionar grandes experiências.
3. Salas de atendimento
Um dos espaços de coworking da Mango Tree, a sala de atendimento é para 3 pessoas.
Este espaço de coworking garante privacidade e conforto para até três pessoas. As salas de atendimento dos coworkings são muito utilizadas por coaches, psicólogos, consultores e outros profissionais que buscam atender seus clientes da melhor forma possível.
4. Salas de reunião
Entre os serviços mais usados dentro do coworking, as áreas de reunião são úteis para qualquer atuação profissional, seja ela coletiva ou individual, e para qualquer tipo de negócio. O ambiente pode ser utilizado para reunir equipe e receber clientes e parceiros.
Na Mango Tree as salas de reunião com Smart TV e cabo HDMI, serviço de copa ou coffee break disponível, recepcionista e sala de espera.
É possível agendar o espaço por dia, hora ou mês e ainda escolher o tamanho de acordo com a necessidade (3, 4, 5 ou 7 pessoas, como citado anteriormente).
Independentemente da escolha do espaço de coworking, planejar a mudança de forma assertiva pode trazer bons resultados para a empresa. Além do ambiente criativo e do networking, valores podem ser economizados. Contas fixas como aluguel, condomínio e IPTU, bem como limpeza, recepcionista e telefonia, deixam de existir.
