O home office tornou-se vantagem competitiva para reter ou atrair talentos. Não só porque ter a liberdade de trabalhar em casa passou a ser visto como qualidade de vida, mas também porque, hoje, é possível contratar pessoas de qualquer lugar – as fronteiras estão cada vez mais inexistentes.
Nesse sentido, um líder atual precisa, necessariamente, ter a habilidade de gerir equipes em home office. Mesmo que a empresa tenha adotado apenas o modelo híbrido, ou seja, em alguns dias da semana o trabalho é presencial.
A tarefa não é simples, afinal, liderar uma equipe que não possui um contato mais pessoal e, mesmo assim, incentivar o trabalho em equipe, a empatia, a boa comunicação, bem como garantir o engajamento com a cultura organizacional é um desafio. Mas algumas estratégias podem ser eficientes nesse sentido.
Para adotá-las, o primeiro passo é a mudança de mindset. Afinal, uma simples adaptação do que costumava ser feito para liderar as equipes no modelo de trabalho presencial pode não ser suficiente para desenvolver equipes de alto desempenho.
O momento e o futuro do modelo home office
A falta de preparo dos líderes para gerir equipes em home office está levando os profissionais a optar pelo trabalho presencial ou híbrido. A pesquisa “Futuro do Trabalho”, realizada pela plataforma Futuros Possíveis em parceria com a Opinion Box, mostra que 50% das pessoas preferem o trabalho totalmente ou parcialmente presencial.
Entre os motivos para isso estão o aumento da produtividade, a comunicação facilitada e o interesse pela interação social com os colegas. Fatores que podem ser resolvidos facilmente com a utilização de boas estratégias para gerir pessoas em home office.
Não à toa, 46% das pessoas que apoiam atualmente o trabalho presencial dizem estar confiantes que o modelo remoto irá predominar no futuro. Afinal, ele representa evolução e flexibilidade, características essenciais para as empresas que desejam se manter relevantes.
Mais do que isso, investir na gestão de equipes remotas é também uma forma de impulsionar a transformação digital da empresa, tanto na cultura quanto nas práticas diárias. Assim, a organização estará cada vez mais preparada para avançar na tão esperada e especulada WEB3 – uma internet mais descentralizada e democratizada.
Dicas para gerir equipes em home office
A boa gestão de equipes em home office começa pelo preparo da liderança para tal. A construção de confiança e bom relacionamento com os colaboradores são essenciais para o bom funcionamento de qualquer estratégia. Afinal, a partir do momento em que as pessoas se sentem seguras e acolhidas, elas compartilham pensamentos e permitem que o líder tenha mais assertividade em feedbacks e ações de engajamento.
Além disso, a equipe precisa ter autonomia, mas ao mesmo tempo, estar bem amparada quando necessário. Ou seja, poder tocar os projetos sem muitas burocracias, mas ter um bom controle do que está sendo feito e dos resultados que estão sendo gerados.
Para que tudo isso seja possível, a Mango Tree, um coworking no centro de São Paulo, elencou algumas estratégias que podem fazer parte do dia a dia. Claro que, na prática, o caminho ideal varia de empresa para empresa, de setor para setor, mas a ideia principal continua a mesma.
- Estabeleça canais de comunicação eficazes: A comunicação clara e constante, principalmente em canais voltados exclusivamente para o trabalho, garante que todos da equipe estejam alinhados quanto às metas, tarefas e expectativas. Além disso, reuniões curtas e diárias, como as características da metodologia ágil, podem ter um papel importante nesse sentido.
- Defina metas, prazos e KPIs: Cada membro da equipe deve compreender suas reponsabilidades e os prazos para a conclusão de tarefas. Cabe aos líderes acompanhar o trabalho que está sendo feito, compreendendo a efetividade e mudando rotas caso necessário.
- Utilize ferramentas de gestão e colaboração online: São muitas as ferramentas que podem contribuir para a melhor comunicação e apoio diário aos colaboradores. Google Docs, Trello, Asana, Microsoft Teams, entre outras podem ser incluídas na rotina de trabalho, basta entender quais são as mais aderentes para cada equipe e necessidade.
- Adote metodologias ágeis: Deixar a pessoa trabalhando por muito tempo sozinha é um crime no home office. Fracionar as entregas e criar ciclos menores de trabalho é uma forma de engajar a equipe e incentivar o contato diário.
- Realize ações de endomarketing: Manter a equipe unida é um dos grandes desafios do home office, e algumas ações podem ajudar. Happy Hour online com bebidas e petiscos enviados pela empresa para a casa dos funcionários é uma forma de, mesmo a distância, influenciar um bom relacionamento entre a equipe.
- Priorize o bem-estar dos colaboradores: Além de permitir uma flexibilidade nas horas de trabalho, incentive que os colaboradores façam intervalos durante o dia e mantenham uma rotina saudável. Quando estão bem física e mentalmente, as pessoas são mais produtivas e eficientes.
- Contrate um escritório virtual: Até as empresas que trabalham 100% home office podem precisar de uma estrutura física, seja para realizar reuniões periódicas, para receber encomendas ou para ter um endereço comercial. Nesse sentido, o escritório virtual é a melhor opção. Conheça os planos de escritório virtual da Mango Tree, um coworking localizado no centro de São Paulo.
