Boa comunicação, poder de execução e gestão eficiente sempre foram ingredientes importantes para o sucesso de qualquer empresa. Diante de uma realidade cada vez mais volátil e instável, esses pilares ganham uma importância ainda maior. Para apoiá-los, surgem as metodologias ágeis.
Com o objetivo de acelerar processos e tornar projetos mais eficientes, as metodologias ágeis são conjuntos de técnicas que começaram a ser adotadas pelas empresas. A partir delas, as capacidades de inovar e se antecipar ao mercado aumentam.
Mas, como é possível ter essas metodologias correndo “nas veias” das empresas de forma a perpassar todas as áreas? Como criar uma mentalidade ágil capaz de trazer diferenciação e crescimento?
Neste artigo, a Mango Tree, um coworking no centro de São Paulo, responderá essas questões e abordará os seguintes pontos:
- O que são metodologias ágeis?
- As vantagens do uso de metodologias ágeis
- Os principais tipos de metodologias ágeis
- Como utilizá-las no dia a dia?
O que são metodologias ágeis?
Sabe aquela história de projetos ficarem em período de encubação por anos, tendo qualquer mudança aprovada pela cúpula da empresa? As metodologias ágeis vieram para mudar isso e acabar com a burocracia. A ideia principal é que as entregas sejam aceleradas e gerem valor o mais rápido possível para o cliente final – trazendo resultados em prazos mais curtos.
Para isso, é realizado um fracionamento das entregas de um determinado projeto. Os ciclos menores são colocados em prática e monitorados constantemente para que ajustes sejam realizados já com eles em andamento. As decisões podem ser tomadas pelas equipes responsáveis pelo projeto, o que traz mais autonomia e eficiência.
Aí entra outro ponto importante das metodologias inteligentes: a colaboração e a coletividade. Todo o trabalho é feito em equipe, baseado em comunicação constante e clara para que todos estejam alinhados e possam usar a criatividade para trazer as melhores soluções de acordo com o andamento do projeto.
Tal flexibilidade na atuação das empresas traz maior capacidade para responder as rápidas mudanças de demanda do mercado, e, com foco no cliente, construir produtos e serviços que entregam alto valor constantemente. Diante de uma realidade BANI tomada pela transformação digital, essa característica pode determinar a sobrevivência de uma empresa.
As vantagens do uso de metodologias ágeis
A implementação de metodologias ágeis no dia a dia das empresas requer uma mudança de mindset e até de cultura organizacional. Ou seja, é um processo que deve ser abraçado por todas as áreas, principalmente pela liderança, para funcionar corretamente e a empresa poder usufruir das vantagens que ele traz. Entre elas estão:
- Qualidade na entrega: uma das premissas dos métodos ágeis é testar e aprimorar sempre os produtos e serviços. Ao realizar esses processos diretamente com os consumidores, as informações obtidas são insumos para ter assertividade nas ações e entregar melhor qualidade.
- Aumento da produtividade: ao ganhar autonomia e ter a mentalidade de entregas em ciclos pequenos, as equipes se tornam mais produtivas. Além disso, com todos os interessados envolvidos em cada parte do processo, reuniões e tomadas de decisão passam a ser mais rápidas e assertivas.
- Engajamento da equipe: envolvidos em todas as fases dos projetos, inclusive nas mais importantes, os colaboradores se sentem valorizados e ganham motivação para se engajarem cada vez mais e fazer parte dos bons resultados.
- Entrega de valor para o cliente: a partir da maior interação com os clientes, a escuta ativa aumenta e as melhorias passam a ser realizadas com foco total nas necessidades e expectativas deles.
- Construção de relacionamento duradouro: quando o cliente percebe que a marca o coloca em primeiro lugar e busca sempre ouvi-lo para atender às expectativas, ele se torna mais disponível para se relacionar com a empresa e ser fidelizado.
- Inovação e diferenciação: o espírito de colaboração traz mais criatividade e impulsiona a inovação, permitindo que a empresa saia a frente das concorrentes no mercado.
Os principais tipos de metodologias ágeis
Existem diferentes métodos ágeis para construir as vantagens citadas acima. Antes de explicar cada um deles, vale ressaltar que não existe uma fórmula exata, ou seja, a empresa pode trabalhar com uma opção que tenha o feat ideal ou utilizar diferentes metodologias ao mesmo tempo.
A definição de qual ou quais metodologias ágeis serão usadas deve começar pelo conhecimento de cada uma delas, além de uma avaliação interna na empresa. Testar as opções consideradas mais interessantes é importante para entender o funcionamento ideal no dia a dia.
- Scrum
Indicado, principalmente, para projetos com prazos curtos, o método Scrum pode ser utilizado em diferentes áreas. Inicia-se com a criação de uma lista dos principais requisitos do projeto, feito isso, a equipe é dividida em unidades de trabalho com tarefas bem-definidas. Elas passam a ser responsáveis por realizar o trabalho em um ciclo de tempo definido, o que ganha o nome de sprints.
Durante os ciclos dos sprints ocorrem rápidas reuniões diárias (de no máximo 15 minutos), nas quais cada equipe compartilha o que foi feito até aquele momento, achado, dificuldades, possíveis soluções e próximos passos.
Ao final, cria-se uma versão do produto é criada para teste. Então, inicia-se o próximo sprint.
- Lean
Indicado para projetos menores e com objetividade, o método Lean tem como principal objetivo eliminar desperdícios e otimizar recursos, reduzindo cursos. Muito utilizado por startups, o sistema costuma ter como resultado a melhora da entrega pelas equipes.
O principal objetivo é, a partir de 3 passos – construir, medir e aprender – melhorar gradativamente as ações e validações de ideias.
- Kanban
A metodologia Kanban está entre as metodologias ágeis mais utilizadas atualmente. Tem como principal objetivo a organização das tarefas em prol de um bom controle e evolução do projeto.
Todas as atividades relacionadas ao projeto são escritas em post-its, que serão colados em um quadro de acordo com a etapa que pertencem naquele momento. São três as etapas:
- Precisa ser feito: tarefas planejadas e ainda não iniciadas.
- Em andamento: tarefas em andamento.
- Concluído: tarefas finalizadas, testadas e aprovadas.
O quadro é atualizado constantemente e permite que todos da equipe entendam o andamento do projeto e o que precisa ganhar mais atenção em determinado momento.
- SMART
Tem como principal objetivo a definição e orientação de metas para atingir o resultado esperado. O nome “SMART” é na verdade um acrônimo, que traz os cinco princípios da metodologia.
- S = Specific, específico em tradução livre: as metas devem ser muito bem definidas e especificadas, de conhecimento de todos. Não há espaço para erros ou dúvidas.
- M = Measurable, mensurável em tradução livre: as metas precisam ser mensuráveis, de forma que sejam monitoradas quanto à evolução em direção ao objetivo final.
- A = Achievable, alcançável em tradução livre: as metas, mesmo que desafiadoras, devem ser realistas, alcançáveis.
- R = Relevant, relevante em tradução livre: além de realistas, as metas precisam ser relevantes, ou seja, estar diretamente relacionados com o resultado desejado.
- T = Time-based, temporal em tradução livre: a entrega do projeto deve acontecer dentro de um prazo definido.
Como aplicá-las no dia a dia?
A adoção dessa nova filosofia de trabalho não ocorre da noite para o dia nas empresas, é preciso incluí-la também na cultura organizacional e implementá-la de forma inteligente, para que todos entendam a nova dinâmica e se engajem a ela.
Começar aos poucos para que a metodologia escolhida seja compreendida e aplicada corretamente é essencial. Toda a equipe deve ser treinada e ter conhecimento das vantagens que o pensamento ágil pode trazer, principalmente se os seus princípios – como colaboração e melhoria contínua – se tornarem um mindset.
