Essas ferramentas corporativas vão melhorar o seu trabalho remoto

A pandemia acelerou tendências que já estavam tomando conta do mercado – e o home office é uma delas. Em uma pesquisa realizada no primeiro semestre de 2018 pela SAP, o número de empresas brasileiras que aderiram ao trabalho remoto aumentou em mais de 50% em comparação com dados de 2017.  Mas essa tendência não se limitou aos negócios. 

Outro ponto é que trabalhar remotamente não significa trabalhar só em sua casa. Você pode trabalhar de qualquer que ofereça a você toda infra-estrutura, conforto, tecnologia e segurança, como é o caso da Mango Tree Coworking.

Um levantamento de 2019 entrevistou mais de 1100 profissionais que trabalhavam em PMEs e descobriram que 58% deles gostariam de adotar o trabalho remoto. Portanto, muito antes da quarentena da Covid-19 tanto empresas, quanto profissionais já enxergavam os benefícios dessa modalidade.

A expectativa é que esse modelo não desapareça com o fim das medidas de isolamento social. Em um levantamento da Salesforce com mais de 20 mil profissionais do mundo inteiro, 42% dos entrevistados gostariam de seguir com o home office com o fim da pandemia – e atender demanda desses 58% restantes é importante. Afinal, existem algumas coisas que não podemos resolver ao telefone, não é mesmo?

Cada vez mais gestores estão aderindo às vantagens do trabalho híbrido após a retomada econômica. Mas para que esse modelo seja possível, a forma que suas equipes trabalharão remotamente precisa ser otimizada, de forma que entregue com a mesma eficiência que modelos presenciais. Como fazer isso?

 

Tenha uma infraestrutura que comporte o trabalho remoto

Trabalhar presencialmente no escritório tem vantagens inestimáveis. Aquele ambiente concentra o núcleo do seu modelo de negócios. É o lugar que clientes podem usar como referência para contatos e onde emergências podem ser resolvidas imediatamente.

Mas suas vantagens também trazem problemas. Afinal, como transferir toda essa estrutura para minha casa quando eu for para trabalho remoto? Claramente levar os móveis do seu escritório para sua casa não é possível. Mas, com a infraestrutura necessária, é possível mover os serviços.

É para isso que serve um escritório virtual. Nele, uma equipe profissional gerencia os atendimentos telefônicos e até mesmo correspondências da sua empresa; repassando as demandas para você, na sua casa.

Uma infraestrutura tecnológica e humana é necessária para que isso seja possível. Felizmente, para aqueles que optarem por mais praticidade e menos gastos, existem coworkings que já oferecem esse serviço de forma simples e barata.

É o caso da Mango Tree, que conta com um serviço profissional e personalizável de escritório virtual. Aliás, essa pode ser contratada separadamente ou junto à serviços de locação de escritórios físicos. Entenda mais como essa solução funciona clicando aqui.

 

Faça uso de ferramentas para facilitar o seu trabalho remoto

O home office ainda fará sentido, mesmo com o fim das medidas de isolamento social. A modalidade garante mais flexibilidade para os profissionais, corte de custos para as empresas e em muitos casos são alternativas mais ágeis de trabalho.

Entretanto, ele esconde alguns perigos. Sua principal característica é a comunicação assíncrona. Ou seja, conversas de trabalho, planejamentos, e outros tipos de atividade que envolva o trabalho em equipe tendem a demorar mais. Isso acontece porque o intervalo entre os contatos costumam ser maiores.

Resolver esse problema pode ser algo complicado. Mas, como tudo hoje em dia, a tecnologia deu um jeito de nos ajudar no fornecendo algumas ferramentas que simplificam processos corporativos de maneira completamente virtual. Separamos algumas que podem te ajudar. Confira!

Gestão de tempo no trabalho remoto

Trello

Trello é ferramenta de colaboração visual onde é possível criar tabelas com blocos verticais, permitindo que as equipes, nomeiem, organizem e personalizem esses blocos. Dessa forma, com esse sistema, é possível usar o Trello com diferentes objetivos no trabalho remoto e essa pode ser uma forma de você planejar sua rotina, por exemplo, ou até mesmo organizar os fluxos de trabalho da suas equipes.

Asana

A Asana é uma mina de ouro para gestores atarefados que precisam gerenciar um grande número de projetos simultâneos. Na plataforma, é possível criar equipes e organizar seus projetos, suas metas e tarefas. Por outro lado, a interface também se destaca como ponto forte, com referências visuais e sendo altamente personalizável.

Basecamp

Gestores podem usar o Basecamp para gerenciar seu projetos, permitindo organizar fluxos de trabalho, emitindo relatórios e cronometrando a duração de atividades. Dessa forma, essas soluções o tornam uma boa opção no momento de organizar o trabalho de freelancers, por exemplo.

A plataforma também conta com bate-papos e calendários.

Aplicativos para comunicação

Slack

Adquirido pela Salesforce no final de 2020, o Slack é uma plataforma de comunicação onde os colaboradores podem conversar, compartilhar tarefas e arquivos. O layout mais amigável e adaptado ao ambiente corporativo, que mantém um registro mais preciso da comunicação, coloca a plataforma na frente de serviços mais generalizados de mensageria.

Microsoft Teams

Durante a pandemia, a plataforma de comunicação da Microsoft, o Teams, se popularizou principalmente entre as instituições de ensino. A plataforma permite separar as equipes, concentrando sua comunicação em chats específicos. Além disso, também é possível gravar reuniões, criar e organizar entregas e fazer live-streams.