Investimentos para iniciar um novo negócio que você não pode abrir mão

Quando você decide empreender, dar início a um novo negócio, é muito importante não pular algumas etapas importantes que vão formar uma base sólida para o desenvolvimento da sua empresa. Muitas delas, demandam os primeiros investimentos, por exemplo, é muito interessante considerar que sua empresa esteja legalizada desde o primeiro passo. Isso evitará problemas futuros e ainda mais gastos com multas e juros.

Por isso, é bom lembrar que alguns custos são indispensáveis, como as despesas fiscais. Já, outros, podem ser reduzidos. Por exemplo, substituir a estrutura de um escritório próprio por um coworking.

De acordo com um estudo do Sebrae, 48% das empresas que fecham é por problemas de planejamento inicial. Entendeu porquê esse momento merece tanta atenção e o nosso alerta para você?

Se você deseja tirar sua ideia do papel, veja abaixo os principais investimentos necessários para dar início a uma empresa:

 

Despesas Fiscais

Para que a sua empresa deixe de ser apenas uma ideia, um sonho, e comece a existir de verdade, existem algumas taxas que precisam ser recolhidas.

 

 

Mesmo que você esteja enquadrado como uma micro-empresas, por exemplo, existe uma enorme diversidade de tipos de negócio. São variáveis que vão definir qual será o seu real gasto neste momento.

Detalhes como a região do país em que se estabelecerá (já que elas têm algumas regras próprias), se o seu negócio será físico ou digital, o tipo de produto com o qual vai trabalhar. Tudo isso precisa ser definido e seguir as regras da legislação vigente para o pagamento das taxas.

 

Contador

Você já deve ter percebido que o enquadramento da empresa para o pagamento das despesas fiscais é um pouco complexo e burocrático. No entanto, não há motivo para preocupação pois um profissional da contabilidade pode te ajudar a resolver tudo isso de forma muito simples.

 

 

Então, contratar o serviço de um contador é um dos investimentos que precisam estar na sua lista. Lembrando que, no custo do serviço desse profissional não estão inclusas as taxas devidas às instituições reguladoras e órgãos públicos.

O contador é quem vai ajudá-lo a definir o regime tributário mais adequado ao seu negócio. Por exemplo, avaliando se você pode optar pelo Simples Nacional, que reduz a burocracia e os custos em um sistema unificado de recolhimento de tributos, simplificando declarações, entre outros benefícios.

 

Alvará de Funcionamento

O alvará de funcionamento do espaço da empresa é um documento que merece atenção, pois ainda existe o entendimento incorreto que essa licença expedida pelas prefeituras é necessária apenas para ambientes em que será feito o atendimento presencial aos clientes.

 

 

Esse documento é uma ferramenta pela qual o município garante a segurança não apenas dos clientes, mas também das pessoas que vão trabalhar naquele determinado espaço e, numa visão mais ampla, a segurança de toda a cidade.

Dessa vez, o investimento não se limita ao custo do documento, mas também aos custos para adequar a sua empresa, loja ou escritório às normas da cidade.

No entanto, hoje em dia já existem algumas alternativas que aceleram esse passo e barateiam esses custos, como a opção por um ambiente de trabalho compartilhado com uma estrutura já pronta e legalizada: os coworkings.

 

Investimento em Registro de Marca e Patente

Se a abertura de sua empresa envolve a criação de uma nova marca ou um produto inovador (como uma invenção), é muito importante registrá-los. São elementos que podem ter grande valor no futuro e são os primeiros patrimônios de sua empresa.

 

 

No Brasil, esse tipo de registro protege o seu negócio de cópias e plágios, e ele é, obrigatoriamente, realizado pelo INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). Contudo, existem diversas consultorias que oferecem o serviço para cuidar de toda a burocracia desse processo por você.

 

Investimento em Capital Social

Ao fazer as suas contas de tudo o que vai precisar investir para abrir um negócio, é preciso considerar o Capital Social da empresa. Trata-se de um valor em dinheiro destinado a manter a empresa em funcionamento até que ela comece a gerar lucro e se sustentar.

 

 

Dependendo do modelo de negócio, o Capital Social não precisa ser muito alto. A quantia mínima indicada para ser possível registrar o Contrato Social e emitir o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é de R$ 1.000,00 (mil reais).

De qualquer forma, não adianta fazer a opção pelo menor valor possível e depois a empresa não ter condições de se sustentar até chegar à maturidade. O mais indicado é calcular exatamente o custo necessário para o seu modelo de empresa.

 

Investimento Inicial

Os investimentos iniciais são custos que vêm antes do Capital Social. São os valores necessários para colocar sua empresa efetivamente em funcionamento.

 

 

O que seu novo negócio precisa para abrir as portas? Pagar aluguel de um espaço, compra de equipamentos e mobiliário, contratação de funcionários, internet, telefone… Tudo isso é considerado um investimento inicial.

Este é um dos momentos mais importantes, porque é um dos que têm os custos mais altos e tudo ao mesmo tempo. Não é raro empreendedores acabarem apelando a empréstimos, adquirindo bens de valor mais elevado em busca de melhor e acabarem se enrolando em dívidas depois.

Novamente, temos aqui o coworking como apoio para reduzir consideravelmente os gastos com os investimentos iniciais. Já que você tem acesso às melhores instalações possível a um valor mais acessível.

 

Coworking como seu aliado ao empreender

Em alguns momentos dessa lista de investimentos indispensáveis para se abrir uma empresa, principalmente nos custos mais pesados, lembramos que optar por colocar sua empresa dentro de um coworking é uma solução para redução considerável dos gastos.

Observar a estrutura da Mango Tree, um coworking no Centro de São Paulo, é uma forma muito fácil de entender o motivo. Afinal você tem um custo fixo por um espaço que já está totalmente preparado para receber você e seus funcionários em segurança.

 

 

Aqui no blog, você encontra a matéria “Como um coworking pode te ajudar a tirar os projetos do papel”, no qual você conhece um pouco mais das vantagens desse modelo e como ele pode até acelerar a abertura de sua empresa.

E, se você já decidiu que não vai montar o seu escritório do zero, mas ainda está em dúvida entre um espaço de trabalho compartilhado e o modelo de trabalho remoto em casa, nós também te ajudamos a tomar essa decisão. Dê uma olhadinha na matéria “Home Office ou Coworking? O que é melhor?” também aqui no blog e, se quiser conhecer de perto o clima da Mango Tree, venha tomar um café com a gente ou agende uma diária cortesia!