O que o endereço da sua empresa fala sobre você?

Endereço: Onde fica a sua empresa? Qual o telefone do seu escritório?

Todo empreendedor ou profissional liberal em home office ou sem um local fixo já se viu inseguro em fornecer o endereço de sua casa ou um número de telefone celular como contato oficial.

Essa também é uma preocupação frequente de profissionais que estão trabalhando em espaços improvisados ou temporários, muitas vezes em outras cidades.

No fundo, essa insegurança existe porque um endereço corporativo pode dizer muito sobre uma empresa.

Imagine uma situação hipotética: um cliente está fechando um negócio que ele provavelmente precisará se reunir com seu fornecedor no futuro. Em uma concorrência de iguais condições técnicas, ele dará preferência a quem esteja localizado em uma região central de fácil acesso ou alguém cujo escritório fique em um bairro ou uma cidade bem mais distante?

 

Diferença entre endereço fiscal e endereço comercial

Antes de falarmos um pouco mais sobre o que a sua localização pode falar sobre você e a sua empresa, vamos entender o que são e quais são as diferenças entre um endereço fiscal e um endereço comercial.

Endereço fiscal

Toda empresa regular precisa, obrigatoriamente, de um endereço fiscal, também chamado de domicílio fiscal. Trata-se da localização oficial da empresa para o governo, o local que será a sede para fins tributários.

Esse é o endereço que vai constar em toda a sua documentação, como Contrato Social, Cartão do CNPJ, em suas notas fiscais emitidas, Junta Comercial, Receita Federal, etc.

Dependendo do tipo de negócio e das permissões legais necessárias, a sua empresa não precisa, necessariamente, funcionar em seu endereço fiscal.

 

Endereço comercial

O endereço comercial é o local onde efetivamente você realiza a sua atividade profissional, onde atende os seus clientes. É a localização que você divulga em seu cartão de visitas, site e redes sociais.

Um empresário tem a opção de ter os endereços fiscal e comercial no mesmo local ou não. Essa decisão vai depender do tipo de negócio e das legislações regionais, além de atender necessidades específicas de cada um.

De qualquer forma, o importante é lembrar que ter um endereço comercial diferente é opcional. Já, o endereço fiscal é obrigatório para se abrir uma empresa.

 

Qual sua necessidade e da sua empresa?

Tomar a decisão de onde será seu endereço fiscal e se terá um endereço comercial diferente depende de diversos fatores. Hoje em dia, com a popularização do home office, essa dúvida se tornou ainda mais frequente.

Veja abaixo exemplos de possíveis cenários que direcionam essa decisão ou podem trazer mais dúvidas:

• Meu endereço fiscal é o mesmo que o residencial, mas eu trabalho na rua e não fica ninguém em casa para receber encomendas e correspondências.
• Meu endereço fiscal é o mesmo que o residencial e eu não me sinto seguro que saibam onde vivo com a minha família.
• Meu endereço fiscal fica em um bairro distante e perigoso, por isso eu prefiro encontrar meus clientes em um espaço de trabalho compartilhado.
• Meu endereço fiscal fica em uma cidade diferente de onde, atualmente, exerço minha atividade profissional.
• Apesar de trabalhar em casa, meu tipo de negócio não permite que eu use um endereço residencial como o endereço fiscal.
• Quero oferecer um escritório com melhor acesso e mais opções de transporte para os membros da minha equipe.
• Trabalho em home office, minha empresa está crescendo e vou contratar um funcionário, mas não quero trazê-lo para minha casa.

Estas são apenas algumas possíveis situações de uma lista interminável de possibilidades. Contudo, é certo que a grande maioria dos leitores se reconhecerá em algum dos exemplos acima.

 

Seja fiscal ou comercial, um coworking pode ser a solução

Independente do que você procura, até mesmo se precisar de um local para ser seu endereço fiscal e também comercial, os espaços de trabalho compartilhado, como os coworking, são uma solução bastante eficiente e acessível financeiramente.

Para entender um pouco mais sobre a versatilidade de espaços como esse, você também pode ler aqui no blog a matéria “Entenda a melhor opção para o seu negócio em um espaço coworking“.

 

Procuro apenas um endereço comercial

O coworking é uma opção para quem já tem um endereço fiscal estabelecido, seja em sua casa ou em qualquer outro local, e deseja um espaço mais adequado e preparado para trabalhar ou atender seus clientes.

Você pode fazer a locação de uma vaga na mesa compartilhada ou uma sala privativa com toda a estrutura necessária para o bom desempenho de sua atividade, por exemplo, mobiliário, internet, salas de reunião, copa, etc.

 

Procuro apenas um endereço fiscal

Se você não precisa de um espaço para trabalhar, mas precisa de um endereço para estabelecer sua empresa legalmente, um coworking também pode te ajudar e ainda oferecer o serviço de escritório virtual.

Isso significa que, além de uma localização que expresse a seriedade da sua empresa, você também pode contar com atendimento telefônico personalizado e gestão de suas correspondências, tudo isso realizado por uma equipe profissional.

 

Preciso de um endereço que seja fiscal e comercial

E, além disso tudo, um coworking também pode oferecer as duas coisas ao mesmo tempo em um mesmo local. Você encontra uma estrutura totalmente preparada para iniciar o seu negócio ou receber sua empresa já estabelecida com um investimento muito menor do que montar sua própria sala comercial.

Para te ajudar a avaliar a melhor opção para você, leia a matéria “Sala comercial ou coworking: qual a melhor opção para ampliar o seu negócio?”.

 

Onde encontrar o coworking ideal?

Um exemplo de local que poderá te atender, independente da sua necessidade, é a Mango Tree, um coworking no Centro de São Paulo.

A Mango Tree está localizada no coração de São Paulo, próxima à estação República do Metrô, num local que também poderá ser o endereço da sua empresa.

Afinal, ao procurar por você no Google, não seria muito mais interessante que o mapa mostrasse ao seu cliente um imponente prédio comercial no lugar de sua casa?

E para conhecer como tudo isso funciona, você pode fazer uma visita à Mango Tree para um café ou agendar uma diária cortesia para passar um dia trabalhando num espaço inovador, corporativo e colaborativo.