Os dias estão curtos, você nunca tem tempo sobrando e está sempre exausto? Se você chega no final do dia com a sensação de insuficiência por não ter conseguido cumprir todas as tarefas estipuladas, tem algo errado. Está na hora de avaliar a forma como trabalha e busca gerenciar o tempo. Afinal, todos nós temos as mesmas 24 horas. Se alguns conseguem ter tempo livre, mesmo cumprindo uma agenda cheia, por que não você?
Foi o tempo em que trabalhar sem descanso era sinônimo de sucesso. Hoje, já se sabe que trabalhar de forma inteligente, o conhecido “smart work”, pode trazer ótimos resultados. Trata-se do conceito de trabalhar com foco em resultados, e não no tempo sentado no escritório. Para isso, é preciso saber aproveitar da melhor forma possível recursos e ferramentas disponíveis no mercado que possam facilitar o trabalho e melhorar o uso do tempo.
Semanas mais curtas, com 3 dias de descanso, já são realidade para algumas empresas de países como Islândia, Bélgica, Nova Zelândia, Espanha e Japão. Na Islândia, uma pesquisa realizada pela Autonomy mostrou que a redução da jornada de trabalho pode melhorar o bem-estar e a produtividade dos funcionários, além de diminuir os níveis de estresse e esgotamento.
Essa pode ser uma realidade para você caso consiga achar uma forma de gerenciar o tempo e ser mais eficiente. Com espaço na agenda, poderá buscar novos conhecimentos, para ser mais criativo, inovador e produtivo. Além disso, poderá passar mais tempo com a família, praticar um esporte e cuidar mais da saúde, física e mental.
Já imaginou como seria chegar no final do dia com todas as tarefas cumpridas e com tempo livre para fazer o que quiser? Vamos te dar algumas dicas para isso.
Estratégias para gerenciar o tempo da melhor forma
Quantas vezes você já pensou que seu dia precisaria ter mais de 24 horas para dar conta de tudo? A verdade é que temos tempo suficiente, o que falta, na maioria das vezes, é saber controlar e administrar esse tempo. Antes de mais nada, é preciso entender que tudo começa com organização.
Portanto, organize suas tarefas e seja eficiente. Gerenciar o tempo reduz o estresse e aumenta a produtividade. Quando você sabe exatamente o que deve ser feito, você é capaz de fazer um bom uso do tempo e executar tarefas com mais rapidez e menos pressão.
Separamos algumas estratégias para você começar a colocar em prática o gerenciamento do seu tempo:
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Uma das formas de gerenciar o tempo melhor é organizar as tarefas
Utilize uma agenda: seja ela de papel ou eletrônica, é importante ter uma lista de todas as tarefas que precisam ser feitas;
- Delegue tarefas: pare de perder tempo com coisas que fogem das suas responsabilidades ou que outras pessoas poderiam fazer;
- Estabeleça prioridades: faça uma lista das tarefas mais importantes antes de começar o dia e foque nelas;
- Evite procrastinar: normalmente, procrastinamos as tarefas mais complicadas e menos prazerosas. Uma dica é focar no resultado e, se necessário, dividir a tarefa em atividades menores, o que facilita a execução;
- Defina “deadlines”: quando assumir uma tarefa, estabeleça um prazo viável e cumpra;
- Procure não fazer várias coisas ao mesmo tempo: mantenha o foco e a concentração em uma coisa de cada vez;
- Faça pausas: vá pegar um café, um copo de água, troque ideia com um colega, escute uma música, alongue-se;
- Saiba dizer não: se você já está sobrecarregado, não assuma mais tarefas.
- Marque tudo que foi cumprido: isso trará um sentimento de satisfação e mais disposição para seguir o que foi planejado.
Como um coworking pode te ajudar a ter mais tempo?
Trabalhe de forma mais inteligente – tempo é vida!
Trabalhar de forma inteligente significa aproveitar os recursos e ferramentas que tem à sua disposição para facilitar o seu dia a dia e se tornar eficiente. Optar por trabalhar em um coworking, que nada mais é do que um escritório inteligente, pode ser um excelente ponto de partida para conseguir gerenciar o tempo melhor.
Os espaços de coworking oferecem infraestrutura e equipamentos que facilitam a rotina de trabalho. Dentre as vantagens oferecidas, podemos citar:
- Ambiente voltado para o trabalho: melhora o foco e aumenta a produtividade;
- Flexibilidade de horários: você fica livre para montar e organizar a sua rotina, conforme suas prioridades e demanda;
- Localização privilegiada: menos tempo de locomoção, comércio, restaurantes e lazer nas proximidades. Você pode aproveitar o horário de almoço ou as pausas para fazer tudo o que precisa, sem gastar muito tempo.
Faça um melhor uso do seu tempo – tempo é dinheiro!
Começar um negócio do zero, construindo seu próprio espaço ou até mesmo alugando um imóvel pode ser extremamente trabalhoso e burocrático por diversos motivos, inclusive financeiros. Se você deseja economizar e gerenciar o tempo, dinheiro e eliminar diversas dores de cabeça, um espaço de coworking pode ser a sua melhor opção.
Ao contrário da rigidez dos aluguéis, os contratos do coworking são bem flexíveis – diários, mensais, semestrais ou anuais – , e rápidos, sem muita burocracia. Além de oferecer ótimo custo-benefício. Você não terá que se preocupar com a manutenção, limpeza, internet, correspondências, cafezinho e muitos outros detalhes administrativos que consomem tempo e geram custos.
Contratar um coworking garante esses serviços e outros, como recepcionista e telefonista, seja um contrato de mesa compartilhada ou um de sala privativa. Além disso, esses espaços contribuem para o networking e permitem, por exemplo, fechar um bom negócio ou ter uma ideia fantástica enquanto se toma um café na copa e conversa com outra pessoa.
Já fez o cálculo de quanto você vai economizar em tempo e dinheiro? Por falar em não desperdiçar tempo, que tal conhecer a Mango Tree? Vamos te mostrar de perto como podemos te ajudar a otimizar o seu tempo e melhorar a sua qualidade de vida pessoal e profissional, sem muito investimento.
