Há quem diga que tempo é dinheiro. Há quem diga que tempo é vida. A Mango Tree, um coworking no centro de São Paulo, acredita que tempo é vida e dinheiro. Afinal, com o tempo bem administrado é possível ser mais produtivo, eficiente e aproveitar a vida.
Isso é ainda mais verdade para empreendedores e autônomos, que fazem o próprio horário e dependem de si mesmos para o resultado financeiro mensal. Mas, como é possível deixar definitivamente a frase “não tenho tempo” no passado? A resposta é planejamento, foco e quilolitro.
Entender que, diferente do que a sociedade impôs por muito tempo, a vida não é só trabalhar. Quando se entende isso e o equilíbrio é alcançado, todos os âmbitos da vida – do profissional ou pessoal – fluem com mais naturalidade.
O assunto é ainda mais importante diante de uma realidade na qual a mente das pessoas está adoecendo. Dados da OMS mostram com apenas no primeiro ano de pandemia, casos de ansiedade e depressão aumentaram 25% em todo o mundo. No Brasil, considerado o país mais ansioso, aproximadamente 9,3% dos brasileiros sofrem de ansiedade patológica.
Nesse sentido, o grande desafio da sociedade moderna é: lidar com a aceleração das atividades e, ao mesmo tempo, com a sensação pressão continua. A solução para isso pode estar numa palavra pequena mas com significado valioso: tempo.
Tempo é dinheiro?
O princípio do trabalho e do dinheiro ganho em consequência dele é o valor do tempo que uma pessoa está dedicando à atividade. Assim, tanto tempo quanto dinheiro podem ser considerados riquezas. A questão é: como tornar esse tempo que é comercializado mais valioso? Profissionais especializados, produtivos e inovadores costumam ganhar destaque nessa questão.
Para alcançar tais características, é preciso fazer uma boa administração do tempo. Em vez de passar um dia inteiro assistindo série, por que não separar umas horinhas e fazer um curso? Em vez de ficar horas nas redes sociais, por que não ler um livro?
Tempo pode sim ser dinheiro. E, assim como o ativo financeiro é economizado, planejado, investido e gasto de forma inteligente, o tempo também precisa ser tratado dessa forma.
Tempo é vida?
Benjamin Frankling dizia: “Amar a vida é amar o tempo. Tempo é aquilo do que a vida é feita”. E quando o tempo acaba, não existe a possibilidade de comprar alguns minutos a mais.
A pandemia fez com que as pessoas dessem mais valor ao tempo no sentido de aproveitar a vida. Atualmente, muitos profissionais se organizam para trabalhar home office em alguns dias da semana. Outros estão convivendo mais com a família e se esforçando para isso.
Fato é que usar o ativo tempo em prol da vida é importante para melhorar tanto a saude mental quanto a física. Mais felizes, as pessoas se tornam mais ativas, comunicativas e criativas – o que influencia também no trabalho e, consequentemente, no valor pelo qual o tempo é vendido.
O clube das 5
Você já deve ter se perguntado: “Como aquela pessoa tem tempo para fazer tudo o que faz?” A questão é ainda mais latente quando se trata de CEOs, diretores de empresas e empresários.
Muitos deles, como Tim Cook, da Apple, são adeptos do clube das 5. Ou seja, eles acordam todos os dias às 5 horas da manhã para ganhar produtividade e mudar o estilo de vida.
Ao acordar às 5 horas da manhã, a pessoa ganha tempo em prol da vida para fazer exército, meditar, investir em algo do autodesenvolvimento, antes de começar a trabalhar. De acordo com Robin Charma, criador do conceito e autor do livro “O Clube das 5 da manhã”, esse comportamento faz com que os adeptos se destaquem em comparação as outras pessoas.
A ideia é que, começando cedo e tendo um tempo para viver a vida, o cérebro se tornar mais produtivo e preparado para atividades de alto nível de complexidade. E tudo isso começa a partir de uma melhor administração do tempo disponível no dia.
Entre as vantagens citadas, além do aumento da produtividade, estão a diminuição do estresse e da depressão, bem como o aumento da disposição.
O que existe a seu favor para otimizar o tempo?
Não é só acordando às 5 horas da manhã que uma pessoa pode melhorar a administração do tempo diário. Algumas ferramentas disponíveis atualmente podem ajudar a automatizar tarefas que demandam tempo de vida.
Para empreendedores, boas plataformas de CRM, capazes de organizar e processar dados de forma automática, otimizam e trazem uma maior qualidade para as tarefas diárias.
Outra ferramenta é o ChatGPT, inteligência artificial generativa que tem chamado a atenção pelo o que entrega. Ao receber uma pergunta ou briefing como input, o robô busca as informações disponíveis na internet, formula uma resposta estruturada e mantém um diálogo sobre o tema. Já é considerado uma ferramenta capaz de elevar os pensamentos humanos. Tem sido usada, por exemplo, por alguns programadores para ter acesso a códigos prontos e por professores para elaborar questões de provas.
A escolha do ambiente de trabalho também é peça-chave para a melhor administração do tempo. Ele deve ser confortável, silencioso e, preferencialmente, não oferecer muitas distrações (como ocorre em situações de home office). Ao mesmo tempo, o aluguel de salas comerciais vem acompanhado de responsabilidades como administração do espaço, pagamento de contas, entre outras.
Nesse sentido, os coworkings ganham cada vez mais a preferência. Os espaços de trabalho compartilhado, além de oferecerem um custo-benefício melhor e uma estrutura voltada para o trabalho com conforto, diminuem as responsabilidades do empreendedor ou autônomo quanto a burocracias. Dentro do contrato já está incluso serviços como limpeza e pagamento de contas.
Sem contar que esses espaços, como na Mango Tree, um coworking no Centro de São Paulo, fomentam o networking – o que também pode melhorar as entregas e a produtividade.
Então, a próxima vez que pensar “não tenho tempo”, é melhor rever o que está fazendo de errado.
