Coworking: o que é e como funciona o modelo de trabalho

A procura por coworking tem aumentado no pós-pandemia. No primeiro semestre de 2022, o interesse dos brasileiros por esses espaços de trabalho compartilhado teve um aumento de 97%. O dado é de uma pesquisa realizada pela International Workplace Group (IWG), empresa que gerencia coworkings ao redor do mundo, e evidencia que o serviço é uma tendência.

Mas, como funciona um coworking de fato e por que esse modelo de trabalho tem sido opção para tantas empresas e profissionais? Na teoria, trata-se de um local no qual empresas de diversos tamanhos, inclusive profissionais autônomos, compartilham os recursos de um escritório físico, onde também podem receber clientes e parceiros de negócios. Porém, o dia a dia oferece muito mais do que isso.

Entre as características que chamam a atenção para os escritórios compartilhados estão redução de custos, flexibilidade, conveniência, aumento da produtividade, networking e desenvolvimento da criatividade.

Todas elas são valiosas tanto para empresas que estão sendo abertas quanto para as marcas consolidadas, que também já estão buscando o coworking para se estabelecer. Principalmente por causa do momento de instabilidade, volatilidade e incertezas que o mercado mundial vive, afinal, é preciso fazer diferente para se diferenciar e resistir às disrupções.

Sabendo disso, a Mango Tree, um coworking no centro de São Paulo, elencou todas as informações que você precisa saber sobre esses espaços de trabalho compartilhado para, definitivamente, se mudar para um. Confira!

O que um coworking oferece?

As estruturas física e ferramental de um coworking equivalem a de uma grande empresa, porém, com custos reduzidos. Estima-se que a economia passa de 20% quando comparado com os escritórios tradicionais. Assim, um coworker tem acesso a:

Locais para trabalho

Todos os pacotes de coworking oferecem locais de trabalho confortáveis, bem decorados e ergonômicos. Há opções de uma estação em mesa compartilhada ou de salas privativas. Além disso, estações telefônicas ficam disponíveis para que calls individuais sejam realizadas com privacidade.

Na Mango tree, por exemplo, as salas privativas possuem a capacidade para 2, 4, 6 ou 8 pessoas. O coworker possui a chave da sala e, da porta para dentro, possui total liberdade para fazer o que desejar no espaço – seja decorar ou escrever nas paredes de vidro.

Salas de reunião

Com estrutura necessária para reunir a equipe, receber clientes ou parceiros de negócio, bem como realizar videochamadas, as salas de reunião podem estar inclusas no pacote contratado ou serem alugadas a parte, pelo período que serão utilizadas.

Dentro do espaço da Mango Tree, localizado na República, no centro de São Paulo, são sete salas de reunião, com capacidades que variam entre 3 e 8 pessoas. Há também a opção das salas de atendimento, muito utilizada por coaches, psicólogos e consultores.

Auditório

Os coworkings são conhecidos por oferecer uma rotina que vai além do sentar-se na frente do computador, trabalhar e voltar para a casa. Nesse sentido, os auditórios recebem frequentemente eventos, que vão desde workshops e treinamentos, até confraternizações.

Áreas de descontração

Copa com café, biblioteca, mesa de jogos… São nessas áreas que o networking entre as pessoas de diferentes perfis e áreas é fomentado dentro do coworking. Elas funcionam como uma importante forma de desestressar para ganhar em produtividade e criatividade no dia a dia de trabalho.

Serviços de telefonia, recepção, limpeza, etc

Quando entra em um coworking, o empresário passa a se preocupar apenas com a gestão dos negócios. Questões que tomam tempo, como contratação de serviços de limpeza, recepção, pagamento de água, luz e internet, deixam de ser uma preocupação. O pacote contratado já dá direito a todas essas facilidades.

Mentoria

Além de tudo isso, na Mango Tree os coworkers podem também usufruir de um serviço de mentoria para melhorar a gestão da empresa e, consequentemente, os resultados. Para um empreendedor de primeira viagem, lidar com questões estratégicas, financeiras e ter uma boa capacidade de execução pode ser um grande desafio, ainda mais se isso for feito de forma solitária.

Assim, além de apoiar o empreendedor com espaço físico totalmente estruturado e networking, a Mango também apoia o crescimento das empresas.

Escritório virtual

Para os empreendedores que não desejam um escritório físico, mas que precisam de um bom endereço comercial para receber encomendas, colocar no cartão de visita ou apenas resolver as questões burocráticas, os coworkings oferecem também o serviço de escritório virtual. A modalidade também oferece diferentes tipos de pacote.

Quais as vantagens de estar em um coworking?

• Ótimo custo-benefício: investimento necessário para ter um escritório bem planejado e localizado, como o oferecido pelos coworkings é inviável para muitas empresas. Além disso, o custo mensal costuma ser bem menor do que o de escritórios tradicionais.
• Flexibilidade: os serviços oferecidos são personalizados e não há burocracia no contrato.
• Networking: nos espaços de trabalho compartilhado, a troca entre pessoas é fomentada e natural. Criar uma boa rede de contatos pode ser essencial para o sucesso da empresa.
• Aumento da produtividade: a partir do momento que o empresário não precisa se preocupar com questões adjacentes de gestão e possui um local silencioso e confortável para trabalhar, ele se torna mais eficiente.
• Maior criatividade: conversar e conviver diariamente com pessoas de diversas áreas e culturas traz uma visão de mundo muito mais ampla, um dos fatores importantes para as boas ideias e inovações.
• Divulgação do trabalho: dentro de um ambiente com esse, a empresa também passa a ser conhecida por uma gama maior de pessoas e outros empreendedores.

O coworking é para quem?

O coworking é para todos! Desde profissionais que trabalham em home office e desejam ter um espaço mais formal, empreendedores individuas, até pequenas, médias e grandes empresas. Os espaços são versáteis e os pacotes personalizáveis de acordo com a necessidade de cada um.

Nesse sentido, empresas que acabaram diminuindo a capacidade do escritório durante a pandemia, mas precisam reunir os colaboradores periodicamente, encontram nesses espaços a solução perfeita. O mesmo vale para profissionais e empresários que desejam criar uma rotina e ter um espaço adequado para trabalhar.

Gostou do que um coworking pode te oferecer? Marque uma visita e venha conhecer a Mango Tree, um espaço completo no coração de São Paulo.